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minzhPDM系统
缺乏有效的手段,确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大,各种知识难以得到积累和提炼; 各种文档数据进行电子化后,就会带来企业核心数据的安全及保密的难题; 电子文件数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以统一管理; 企业内部电子档分散在企业中各个独立的电脑中,很难完成避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏; 电子文件容易更改的特性,使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高,版本混乱,相互借用、参考关系复杂,一致性和有效性很难保证; 企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档,需花费大量的时间在文档的搜索查询上,往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档; 企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行,必将导致一系列负面影响。如:产品图纸的变更的不能及时反馈给生产部门,酿成质量事故;
在工作区中的所有文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的浏览权,修改权,下载权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作; 采用类似GOOGLE的模糊查询,就能迅速找到所需文档;系统同时提供高级查询功能允许通过条件定义,查询到自己所需的文档; 系统还提供了强大的内部浏览器,无需对应应用软件,就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型 对于进入系统的文件,都有相应的版本号,只有通过审批流程才能发布文档;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级;系统自动记录文档的所有历史版本,并允许查看该文档历史版本的变更信息,即查看某个历史版本由哪次变更而来;;
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